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Mails et organisation efficace avec Outlook

Objectif

Mettez en place une organisation efficace grâce à Outlook : envoi et réception des e-mails, planification des tâches, organisation des rendez-vous, gestion du courrier électronique et des contacts.

Durée

12 heures

Horaire

Type	Heures	Dates
4 x 3 h	de 9 h à 12 h	Mercredi 10 Novembre, Mercredi 17 Novembre, Mercredi 24 Novembre, Mercredi 01 Décembre

Tarif

Entreprise : 260 € HTVA
Particulier : 190 € TVAC
Paiement en chèques-formation : 12 C.F. soit un coût réel de 108 € HTVA

Table des matières

Présentation

Environnement de travail
2.1 La fenêtre Outlook Aujourd’hui (versions 2000 et XP à gauche et 2003 à droite)
2.2 La barre Outlook en 2000 et XP
2.3 La barre Outlook en 2003

Les contacts
3.1 Création des Contacts
3.2 Enregistrement des Contacts
3.3 Affichage des Contacts
3.4 Impression des Contacts
3.5 Réorganisation de vos Contacts
3.6 Créer une liste de distribution

Courrier électronique avec Outlook Internet
4.1 Envoyer un message
4.2 Réception du courrier

Le Calendrier
5.1 Création d’un rendez-vous
5.2 Création d’un événement occasionnel
5.3 Création d’un rendez-vous ou d’un événement périodique
5.4 Impression des éléments du Calendrier
5.5 Transférer des éléments du Calendrier
5.6 Inviter des personnes à assister à une réunion

Gestion des Tâches
6.1 Affichage des Tâches
6.2 Le formulaire Tâche
6.3 Assignation d’une tâche à une autre personne

Prendre des notes avec Outlook
Pour en savoir plus…
8.1 Le Journal d’Outlook
8.2 Où sont enregistrées mes données dans Outlook ?
8.3 Lancer Outlook automatiquement dès le démarrage
8.4 Protéger votre fichier « Dossiers personnels » par un mot de passe
8.5 Partager des informations avec d’autres personnes
8.6 Gestion des Dossiers
8.7 Accès aux fichiers
8.8 Les modèles d’Outlook
8.9 Suppression des éléments d’Outlook et compression
8.10 Archivage automatique
8.11 Créer une règle pour colorer les messages
8.12 Organiser vos messages électroniques
8.13 Personnaliser Outlook
8.14 Envoyer une réponse automatique aux messages entrants
8.15 Modifier le classement des contacts et l'affichage des entrées du Carnet d'adresses
8.16 Accusés de réception
8.17 Créer des modèles de message Outlook pour des lettres commerciales
8.18 À propos de la sécurité des messages électroniques

Exercices
9.1 Adresses e-mail utilisées pour les exercices :
9.2 Les contacts
9.3 Le courrier électronique - envoi
9.4 Le courrier électronique - réception
9.5 Calendrier
9.6 Tâches
9.7 Notes – Journal – Modèles - Maintenance

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